添付ファイルを保存しない
使い捨て受信箱は短いメッセージの閲覧用で、添付ファイルのダウンロードや長期保存には対応していません。ファイルが必要な場合は、信頼できる直接ダウンロードリンクか、長期利用するメールアドレスを選んでください。
使い捨て受信箱は認証コードや短いテキストリンクに適しており、転送エイリアスは継続的な連絡や添付ファイルの受け取りに向いています。容量制限だけでなく、ファイルの入手元とその後の用途も確認しましょう。
使い捨て受信箱は短いメッセージの閲覧用で、添付ファイルのダウンロードや長期保存には対応していません。ファイルが必要な場合は、信頼できる直接ダウンロードリンクか、長期利用するメールアドレスを選んでください。
転送エイリアスを使うと、添付ファイルを指定したメールアドレスへ届けながら、30日間のウェブアーカイブから認証付きでダウンロードできます。
添付ファイルは通常のメールとともに実際のメールアドレスへ届きますが、ウェブアーカイブにはコピーを保存しません。メール全体が100MBを超える場合は受信を拒否します。
攻撃者は、請求書や履歴書、圧縮ファイルのような自然な名前を使います。開く前に、本当に自分がそのファイルを請求したか確認し、送信元ドメインとファイル形式を照合しましょう。
| 用途 | おすすめの方法 | 理由 | 離れる前にすること |
|---|---|---|---|
| 一度きりの認証コード | 使い捨て受信箱 | 通常は添付ファイルがなく、短時間の閲覧で足りる | 認証が完了したら離れる |
| 公開資料のダウンロードリンク | 使い捨て受信箱 | 信頼できるサイトのリンクを開くだけでよい | ドメインを確認してからアクセス |
| 継続的にやり取りする顧客のファイル | 転送エイリアス | 安定したアドレスと、指定メールボックスでの保存が必要 | 30日間のアーカイブを定期的に整理 |
| 契約書や本人確認書類 | 保護された長期利用メール | 機密性が高く、長期的な復元が必要 | 多要素認証を有効にする |
| 不明な圧縮ファイル | 受け取らない | 入手元と用途が不明確 | 送信者に別の手段で確認する |
短期利用の受信箱は、情報の露出を抑え、用件をすぐ終えるためのものです。添付ファイルは悪意のあるファイル、容量、長期保存のリスクを大きくするため、使い捨ての受信経路ではメッセージ本文だけを表示します。
必ずしもそうではありません。50~100MBの添付ファイルは仕様上、実際のメールアドレスへ転送されますが、ウェブには保存されません。完全なメールは指定したメールボックスで確認してください。
いいえ。アーカイブは自動的に期限切れとなり、安全上の理由で予定より早く利用できなくなる場合もあります。長期保存が必要な正当なファイルは、自分で管理する保護されたストレージへ移してください。
転送エイリアスを使って、公開用アドレスと実際のメールアドレスを分けましょう。
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